+420 774 000 000
solid@info.com
+420 774 000 000
solid@info.com
Informujte se o tom, jaké dokumenty a podklady jsou nutné pro vyplacení dotací na základě žádostí, které byly podány v rámci poslední fáze programu Nové zelené úsporám do 30. června 2023.
Jak doložit uskutečněná úsporná opatření
Pro získání dotací je nutné prokázat, že byla provedena opatření pro úsporu, jak bylo uvedeno ve schválené žádosti. Žadatelé jsou povinni poskytnout smlouvy, daňové a účetní doklady, a další dokumenty potvrzující realizaci těchto opatření.
Všechny požadované dokumenty je třeba nahrát v digitální formě do informačního systému AIS SFŽP ČR. Je doporučeno, aby byly naskenované dokumenty před nahráním ověřeny pro čitelnost.
- Dokumenty je potřeba odeslat do data specifikovaného v akceptačním dopise, který byl odeslán e-mailem.
- Dokumenty by měly být nahrány především ve formátu PDF, ale přijímány jsou i další formáty jako doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, gif, tif, jpg, jpeg, isdox a isdocx.
- Je žádoucí, aby názvy souborů odpovídaly jejich obsahu, například faktura_okna.pdf. Maximální velikost dokumentu je 20 MB.
- Kompresní nástroje pro zmenšení objemu dat nebo spojení více souborů do jednoho nejsou povoleny. Dokumenty v jiné než elektronické podobě nejsou přijímány.
- Ačkoli ověření dokumentů není požadováno, originály by měly být uschovány pro případnou kontrolu.
- V případě, že došlo během realizace projektu ke změně oproti schválené žádosti nebo odbornému posudku, je nutné o tom informovat Fond současně s doložením dokončení prací a přiložit všechny relevantní opravené dokumenty, jako například odborný posudek a krycí list.
Jaké dokumenty budou vyžadovány?
Dokumentace týkající se provádění nákladově efektivních opatření v oblasti daní a účetnictví:
- Faktury, včetně příloh jako rozpočty a dodací listy, které musí splňovat všechny právní požadavky, musejí být vystaveny jménem žadatele nebo jiného spoluvlastníka domu, který je předmětem žádosti o podporu. Je třeba jasně uvést, k jakým opatřením se faktura vztahuje, a informace uvedené na faktuře musí umožnit ověření shody s projektem a stanovení přímých realizačních nákladů pro jednotlivá opatření. Faktury by měly obsahovat ceny a názvy výrobků a materiálů, množství dodaných položek a u tepelné izolace i jejich tloušťku. Zvláštní pozornost by měla být věnována hlavním tepelně izolačním materiálům (používaným při zateplování a výstavbě nových domů) a klíčovým výrobkům nebo komponentám při jiných opatřeních. Uvedení kódů SVT (seznam výrobků a technologií) je dobrovolné, stejně jako používání registrovaných výrobků, ale může usnadnit kontrolu žádosti a zajištění dodržení požadavků na použité výrobky. Pokud kód není uveden nebo výrobek (nebo materiál) není zaregistrován v SVT, musí žadatel poskytnout jeho technické specifikace například technickým listem. Technické požadavky na výrobky jsou definovány v Závazných pokynech pro žadatele. V seznamu SVT jsou aktuálně registrovány především kontaktní zateplovací systémy (ETICS) a výrobky pro oblasti podpory C, což zahrnuje kotle a další zdroje tepla, obnovitelné zdroje energie (OZE) a větrání, zateplování a klimatizaci (VZT). Dodavatelé obvykle uvádějí příslušné kódy SVT ve svých dokumentech, pokud to není případ, mohou být tyto kódy dodány na kopii faktury nebo ve zvláštní příloze. Pokud faktura obsahuje i náklady související s podporovaným opatřením, musí být tyto náklady jasně označeny (žadatel může takové označení provést ručně na kopii faktury nebo ve zvláštní příloze). V případech, kdy faktura pokrývá realizaci více opatření v různých oblastech podpory, by mělo být jasně uvedeno, ke kterým konkrétním opatřením se jednotlivé položky faktury vztahují. Náklady na nákup nebo pronájem nářadí a pracovních pomůcek nejsou způsobilé.
- Smlouvy jsou nezbytné, když jde o finanční podporu při nákupu nemovitosti nebo bytové jednotky. V ostatních situacích jsou obvykle potřebné pouze tehdy, pokud informace uvedené v ostatních dokumentech jsou nedostatečné.
- Dokladem o platbě bez hotovosti je potvrzení o provedené platbě, které může být vytvořeno na základě odchozí platby nebo výpisu z bankovního účtu (je také akceptován dokument z internetového bankovnictví, ovšem potvrzení o zadání příkazu k úhradě samo o sobě nestačí). Na tomto dokladu mohou být skryty informace o zůstatcích na účtu a jiných nepodstatných transakcích. Pro hotovostní platby slouží jako doklad o úhradě příjmový doklad. Každé potvrzení o úhradě musí být přiloženo k jednotlivým platbám faktur, včetně záloh, které byly zaplaceny.
- Dokumentace odborného technického dozoru, která obsahuje oficiální vzor a návod k vypracování, je k dispozici na webových stránkách programu.
- Aktualizovaný odborný posudek, který zahrnuje změny ovlivňující energetické hodnocení stavby nebo jiné významné změny vzhledem k původní žádosti, je požadován během realizace projektu.
- V případě, že je požadován bonus, například při účasti na programu "kotlíkových dotací pro nízkopříjmové domácnosti", je třeba předložit důkazní dokumentaci, jako je smlouva a výpis z bankovního účtu s viditelnou transakcí.
- Dokumentace pro ověření technických parametrů použitých výrobků je povinná pouze pro výrobky, které nemají SVT kód nebo nejsou zapsány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
- Poznámka: Nové přístavby musí být zaneseny do katastru nemovitostí.
- Dokumentace odborného technického dozoru, která obsahuje oficiální vzor a návod k vypracování, je k dispozici na internetových stránkách programu.
- Protokol o měření průvzdušnosti obálky budovy (blower door test) musí splňovat Metodický pokyn pro upřesnění měření průvzdušnosti obálky budovy.
- Dokumentace pro ověření technických vlastností použitých výrobků je povinná pouze pro výrobky, které nemají SVT kód nebo nejsou registrovány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
- Aktualizovaný odborný posudek (dokumentace skutečného provedení stavby) je vyžadován v případě změn, které mají vliv na energetické hodnocení stavby nebo jsou podstatné ve srovnání s původní žádostí.
- Stavba musí být zanesena do katastru nemovitostí s příslušným určením a mít přiděleno číslo popisné. Předkládání výpisu z katastru není nutné, neboť Fond provádí ověření prostřednictvím online přístupu do katastru nemovitostí.
- Negativní test na potenciální kontaminanty je požadován pouze pro nové stavby, které se nacházejí na potenciálně kontaminovaném místě (brownfield).
- Smlouva o nákupu nemovitosti (buď rodinného domu nebo bytové jednotky) a přidružené doklady o provedených platbách.
- Protokol o měření průvzdušnosti obálky budovy (blower door test) musí být vypracován v souladu s Metodickým pokynem pro upřesnění měření průvzdušnosti obálky budovy.
- Aktualizovaný odborný posudek, pokud během výstavby došlo k změnám ovlivňujícím energetické hodnocení stavby nebo jiným významným změnám oproti původní žádosti.
- Nemovitost musí být zaznamenána v katastru nemovitostí s příslušným určením a přiděleným číslem popisným; není třeba předkládat výpis z katastru, protože Fond provádí ověření online.
- Negativní test na potenciální kontaminanty je vyžadován pouze pro nové stavby, pokud se projekt nachází na potenciálně kontaminovaném území (brownfield).
- Dokumentace pro potvrzení technických vlastností použitých výrobků je požadována pouze pro výrobky, které nemají SVT kód nebo nejsou zapsány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
- Potvrzení od prodávajícího o shodě dokumentace stavby s provedením a fotodokumentace dokončené stavby.
- Zpráva o instalaci a spuštění nového energetického zdroje: Oficiální vzor a pokyny pro sestavení této zprávy jsou k dispozici na webových stránkách programu. V případě instalace obnovitelných zdrojů energie musí být tato zpráva vystavena odborně oprávněnou osobou. Podrobnosti naleznete v oficiálních pokynech pro žadatele v oddílech 2.4 a 5.2.
- Fotodokumentace nového energetického zdroje: Fotografie by měly zobrazovat nový zdroj energie a jeho propojení s topným systémem, komínem, akumulační nádrží atd., v závislosti na konkrétním opatření.
- Protokol o revizi spalinové cesty, v souladu s vyhláškou č. 34/2016 Sb. o čištění, kontrole a revizi spalinové cesty, je vyžadován pouze v případě instalace nového spalovacího zdroje.
- Potvrzení o ekologickém zlikvidování původního nevyhovujícího zdroje tepla, kromě situací, kdy byl původní zdroj tepla elektrokotlem (popř. akumulační nádrž s elektrickým topným tělesem) a nadále slouží jako bivalentní zdroj. Odpojení trvale zabudovaných elektrických vytápěcích systémů (např. podlahové nebo stěnové topení) není vyžadováno, ale musí být odpojeno od vytápěcího systému.
- Stanovisko provozovatele Ústředního zdroje tepla nebo Soustavy zdrojů tepla a elektřiny, která využívá alespoň 50 % energie z obnovitelných zdrojů, je vyžadováno pouze v případě instalace zdroje tepla nebo solárního systému do budovy, která je připojena na tyto systémy.
- Dokumenty pro ověření technických parametrů použitých výrobků jsou požadovány pouze pro výrobky, které nemají SVT kód nebo nejsou uvedeny v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
- Report o instalaci a spuštění nového energetického zdroje: Oficiální vzor a návod k vypracování jsou dostupné na internetových stránkách programu. Tento report musí být vypracován odborně oprávněnou osobou. Další podrobnosti najdete v oficiálních pokynech pro žadatele v částech 2.4 a 5.2.
- Fotografická dokumentace nového energetického zdroje: V závislosti na typu opatření by měly být viditelné nové zdroje a jejich propojení, v případě fotovoltaických systémů by měly být zachyceny panely, měniče a akumulátory.
- Stanovisko provozovatele Ústředního zdroje tepla nebo Soustavy zdrojů tepla a elektřiny, která využívá alespoň 50 % energie z obnovitelných zdrojů, je požadováno pouze v případě instalace zdroje tepla nebo solárního systému do budovy připojené k těmto systémům.
- Dokumenty pro ověření technických vlastností použitých výrobků jsou vyžadovány pouze pro výrobky, které nemají SVT kód nebo nejsou zaznamenány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
- Protokol o měření průvzdušnosti obálky budovy (blower door test) je požadován pouze při žádostech týkajících se rodinných domů. Tento protokol musí splňovat Metodický pokyn pro přesné provádění měření průvzdušnosti obálky budovy.
- Pro bytové domy stačí uvedené účetní doklady.
- Dokumentace pro ověření technických vlastností použitých výrobků je vyžadována pouze pro výrobky, které nemají SVT kód nebo nejsou zapsány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
- Je doporučeno požádat dodavatele o předávací protokol a protokol o nastavení a regulaci systému, pořídit fotodokumentaci průběhu provádění opatření a tyto dokumenty pečlivě archivovat.
- Dokumentace pro ověření technických vlastností použitých výrobků se předkládá pouze pro výrobky, které nemají uvedený SVT kód nebo nejsou zapsány v Seznamu výrobků a technologií (SVT).
- Je vhodné požádat dodavatele o předávací protokol a pořídit fotodokumentaci průběhu realizace opatření, a tyto dokumenty důkladně archivovat.
- Dokumenty, které dokládají technické charakteristiky, které jsou důležité pro zhodnocení splnění požadavků na použité výrobky a materiály (včetně složení vegetačního povrchu a jeho tloušťky, a také odtokový součinitel při použití standardizovaných řešení), by měly být předloženy, pokud tyto informace nejsou obsaženy v jiných poskytovaných dokumentech, jako jsou účetní doklady nebo předávací protokol atd.
- Je doporučeno požádat dodavatele o předávací protokol a zachytit fotografickou dokumentaci průběhu provedení opatření, a tyto dokumenty pečlivě archivovat, pokud nejsou již součástí závěrečné zprávy nebo jiných poskytovaných dokumentů.
- Dokumenty prokazující technické vlastnosti podstatné pro posouzení splnění podmínek použitých výrobků (objem nádrže apod.) pokud nejsou součástí jiných předkládaných dokumentů (účetní doklady, předávací protokol, apod.).
- Platné povolení k vypouštění odpadních vod do vod podzemních dle § 8 odst. 1 písm. c) vodního zákona vydané příslušným vodoprávním úřadem – pouze v případě podoblasti D – Dešťovka, při navrhovaném využití vyčištěné odpadní vody k zálivce.
- Doporučujeme vyžádat od dodavatele předávací protokol a pořídit fotodokumentaci z provádění opatření, a tyto dokumenty pečlivě uschovat (nejsou-li součástí např. závěrečné zprávy).
- Dokumenty prokazující technické vlastnosti podstatné pro posouzení splnění podmínek použitých výrobků (např. technický list nabíjecí stanice) pokud nejsou součástí jiných předkládaných dokumentech (účetní doklady, předávací protokol apod.).
- Revizní zpráva nebo předávací protokol o instalaci.
- Doporučujeme vyžádat od dodavatele předávací protokol a pořídit fotodokumentaci z provádění opatření, a tyto dokumenty pečlivě uschovat (nejsou-li součástí např. závěrečné zprávy).
- Máme za to, že by bylo vhodné požádat dodavatele o oficiální protokol o předání a zachytit fotografickou dokumentaci průběhu provádění opatření. Tyto dokumenty je doporučeno pečlivě archivovat, pokud nejsou již součástí například závěrečné zprávy.
- Dokumenty o účetních záznamech a úhradách za odborný posudek (včetně projektové dokumentace a energetického hodnocení) jsou vyžadovány pouze v případě, že byla podána žádost o podporu na opatření, na která je podpora na projektovou přípravu poskytována podle pravidel programu.
- Účetní dokumenty a doklady o zaplacení za prováděný odborný technický dozor jsou povinné pouze pro žádosti v oblastech podpory A a B, kde je dozor vyžadován a podpora na něj poskytována.
- Protokol o provedeném nastavení otopného systému bytového domu je požadován pouze pro oblasti podpory A a C.1. Prováděcí firma potvrdí provedené nastavení například záznamem na kopii projektu otopného systému nebo v samostatném protokolu.
- Výdaje spojené s "inženýrskou činností", zprostředkováním, poštovnými, kolky a jinými poplatky nejsou oprávněnými náklady.
- Fotografická dokumentace, která dokládá použití informačního panelu a umístění štítku, musí být předložena, pokud tato dokumentace není obsažena v zprávě odborného technického dozoru.
POZOR: Pokud v odborném posudku existují další opatření, která jsou navržena a jsou nezbytná pro dosažení očekávaných úspor, ale na ně není poskytována finanční podpora, měli byste mít tyto informace k dispozici pro případnou kontrolu na vyžádání.
Jiné příslušné dokumenty
Tyto dokumenty musí předkládat pouze ti žadatelé, na které se vztahují pravidla týkající se veřejné podpory. Další informace o veřejné podpoře naleznete na odkazu uvedeném zde.
Pokud jde o veřejnou podporu podle nařízení EU č. 651/2014 GBER, může být třeba předložit:
Pokud jde o podporu malého rozsahu de minimis, může být třeba předložit čestné prohlášení žadatele o de minimis podporách podle vzoru, který je k dispozici na webových stránkách programu.
Pokud jde o veřejnou podporu podle nařízení EU č. 651/2014 GBER, může být třeba předložit:
- zahrnuje prohlášení žadatele o rozsahu svého podnikání,
- prohlášení o inkasním příkazu a dokumentaci potřebnou pro ověření,
- zda žadatel není v obtížích podnikem, jak je popsáno v kapitole 9.2.
Pokud jde o podporu malého rozsahu de minimis, může být třeba předložit čestné prohlášení žadatele o de minimis podporách podle vzoru, který je k dispozici na webových stránkách programu.
Tyto dokumenty musí být poskytnuty pouze žadateli, kteří jsou považováni za veřejné zadavatele podle platného zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Tento dokument je povinný pouze v situaci, kdy je projekt financován veřejnými prostředky z jiných zdrojů.
Tento dokument je třeba poskytnout pouze tehdy, pokud je žadatelem obchodní společnost.
Tento dokument musí být předložen pouze žadatelem, který je považován za veřejného zadavatele v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek.
Všechny potřebné dokumenty jsou nyní předloženy, co se stane dál?
Po odeslání žádosti prostřednictvím informačního systému AIS Fondu provedeme kontrolu úplnosti a správnosti dokumentů. Pokud zjistíme nedostatky, budeme vás požádat o jejich opravu. Pokud jsou všechny dokumenty v pořádku, můžete očekávat, že budeme registrovat vaši žádost a vydáme rozhodnutí. Obvykle do 6 týdnů by mělo dojít k vyplacení podpory.
Časté nepřesnosti a jak se jim předejít
V případě, že se vaše práce na projektu protahují a nemůžete jej dokončit včas, můžete požádat Fond o prodloužení termínu. Je však důležité, aby žádost byla podána Fondu před uplynutím původní lhůty.
- V případě pochybností ohledně zařazení dokladu mezi přímé realizační náklady, můžete konzultovat tuto záležitost s pracovníky krajského pracoviště SFŽP ČR nebo využít kontaktní údaje uvedené ve zprávě o akceptaci, kterou obdržíte e-mailem. Tím zajistíte, že získáte potřebné rady a vyhnete se možnému snížení dotace.
- Důležité je také pamatovat, že faktury a jiné účetní doklady musí být vystaveny na jméno žadatele nebo jiného spoluvlastníka rodinného domu.
- Rada bych vám doporučila zvolit materiály a výrobky, které jsou uvedeny v Seznamu výrobků a technologií (SVT). Veškeré parametry budou zkontrolovány za vás.
- V případě, že plánujete použít materiál nebo výrobek, který není uveden v Seznamu výrobků a technologií (SVT), je třeba, abyste sami doložili technické parametry. Tyto parametry získáte od svého dodavatele nebo je stáhnete z oficiálních webových stránek výrobce. Důležité je, aby předložený doklad obsahoval technické parametry, které jsou relevantní pro energetické hodnocení a které jsou stanoveny podmínkami dotačního programu uvedenými v Závazných pokynech pro žadatele.
- V případě, že máte nějaké pochybnosti ohledně podmínek programu, doporučujeme konzultovat váš záměr s pracovníky krajského pracoviště Fondu před zahájením prací. Tím se vyhnete potenciálním administrativním problémům, které by mohly nastat později.
Tento dokument je třeba poskytnout pouze tehdy, pokud je žadatelem obchodní společnost.
Tento dokument musí být předložen pouze žadatelem, který je považován za veřejného zadavatele v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek.
Nebyl nalezen odpovídající záznam na váš dotaz? Kontaktujte nás pomocí formuláře
+420 774 000 000
solid@info.com
solid@info.com
Čsl. armády 864, 253 01 Hostivice
Finanční podpora pro zlepšení vašeho bydlení
Program, který spravuje Státní fond životního prostředí České republiky a je prováděný Ministerstvem životního prostředí, se zaměřuje na snižování energetických nákladů v rodinných a bytových domech.
Nezmeškejte
Informace o projektu